Strona główna Biuletynu Informacji Publicznej - www.bip.gov.pl
Inspekcja Weterynaryjna Wojewódzki Inspektorat Weterynarii we Wrocławiu
Herb Inspekcja Weterynaryjna Wojewódzki Inspektorat Weterynarii we Wrocławiu

Sobota 21.07.2018

zaawansowane

Archiwum WIW

Archiwum zakładowe to organizowana komórka powołana do gromadzenia, przechowywania, ewidencjonowania i udostępniania akt oraz do brakowania dokumentacji niearchiwalnej i przekazywania materiałów archiwalnych do Archiwum Państwowego.

Zadania archiwum zakładowego:

  • Współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi w zakresie po-stępowania z aktami i przygotowania ich do przekazania we właściwym terminie do archiwum zakładowego.
  • Przyjmowanie wszystkich akt z poszczególnych komórek organizacyjnych Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii we Wrocławiu, z wyjątkiem akt niejawnych.
  • Przechowywanie, zabezpieczanie oraz prowadzenie ewidencji posiadanych i przyjmowanych akt.
  • Porządkowanie akt, gdy w archiwum zakładowym znajdują się akta nie-opracowane i w miarę potrzeb ich konserwacja.
  • Udostępnianie akt do celów służbowych.
  • Inicjowanie brakowania dokumentacji oraz udział w komisyjnym brakowaniu dokumentacji niearchiwalnej.
  • Przekazywanie wybrakowanej dokumentacji niearchiwalnej na makulaturę.
  • Przekazywanie akt kategorii „A” do Archiwum Państwowego.
  • Utrzymywanie stałych kontaktów z Archiwum Państwowym nadzorującym archiwum zakładowe.
  • Umożliwienie osobom trzecim korzystania z zasobu archiwalnego.
  • Składanie bezpośredniemu przełożonemu rocznych sprawozdań z wykonania całości zadań archiwum zakładowego.

Udostępnianie akt

Akta przechowywane w archiwum zakładowym są udostępniane dla celów służbowych w pomieszczeniu archiwum, a w uzasadnionych przypadkach mogą być wypożyczane poza archiwum.

Wypożyczenie akt z archiwum odbywa się na podstawie karty udostępniania akt (dostępna na miejscu w Archiwum) za zgodą kierownika komórki organizacyjnej , która dane akta wytworzyła. Wypożyczający akta ponosi pełną odpowiedzialność za całość akt i ich zwrot w wyznaczonym terminie. Przy zwrocie akt pracownik prowadzący archiwum sprawdza ich stan, a fakt zwrotu odnotowuje na karcie udostępniania w obecności zwracającego akta.

Archiwum zakładowe udostępnia wyłącznie całe teczki aktowe, a nie pojedyncze dokumenty z nich wyjęte.

Zasób archiwalny służy przede wszystkim potrzebom Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii.

Do korzystania z tego zasobu przez osoby trzecie konieczne jest zezwolenie Kierownika Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii.

W pisemnym wniosku należy podać:

  • tytuł materiału archiwalnego lub temat, którego on dotyczy,
  • cel i przewidywany sposób wykorzystania materiału archiwalnego,
  • nazwę jednostki organizacyjnej lub imię i nazwisko osoby ubiegającej się o udostępnienie materiału archiwalnego.

Wydawanie akt z archiwum poza archiwum Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii następuje wyłącznie za zgodą Kierownika Wojewódzkiego Inspektoratu Weterynarii.


 
 
ilość odwiedzin: 100216

Biuletyn Informacji Publicznej wykorzystuje pliki cookies.

Korzystanie z serwisu oznacza zgodę na ich zapis lub odczyt zgodnie z ustawieniami przeglądarki.

X